Qué llevar a la notaría para firmar, trámite por trámite

Los documentos que piden en la notaría para una compraventa, una hipoteca, una herencia, un testamento o un poder, y cómo preparar la cita.

Una firma en la notaría dura poco, pero antes la notaría tiene que preparar el documento con tus datos. Si falta un papel, la firma se retrasa. Esta guía reúne lo que suelen pedir para los trámites más habituales. Ante la duda, llama a la notaría: te dirán exactamente qué necesitan.

Para cualquier trámite

• DNI, NIE o pasaporte en vigor de todas las personas que firman.
• Estado civil y, si estás casado, el régimen económico (gananciales, separación de bienes); si hay capitulaciones, su escritura.
• Datos de contacto (correo y teléfono) para que te envíen el borrador.

Compraventa de una vivienda

• Título de propiedad del vendedor (su escritura) y nota simple reciente.
• Último recibo del IBI y certificado de la comunidad de estar al corriente.
• Certificado de eficiencia energética.
• Contrato de arras, si lo hubo, y justificantes de los pagos ya hechos.
• Medios de pago: cheques bancarios o transferencias, con su justificante; la notaría tiene que identificarlos.
• Si hay hipoteca, la notaría recibe la documentación del banco. Antes de firmar tienes una cita previa con el notario para que te explique el préstamo (el acta de transparencia).

Los gastos de una compraventa los explicamos en gastos de notaría en una compraventa.

Herencia

• Certificado de defunción.
• Certificado de últimas voluntades y de seguros de cobertura de fallecimiento.
• Copia autorizada del testamento o, si no lo hay, la declaración de herederos.
• Títulos de los bienes: escrituras, recibos del IBI, saldos bancarios a la fecha del fallecimiento, documentación de vehículos.
• DNI de todos los herederos.

Más detalle en aceptar una herencia ante notario.

Testamento

• Solo tu DNI y los datos de los herederos (nombre y, si puedes, DNI). Lo explicamos en hacer testamento ante notario.

Poder notarial

• Tu DNI y el nombre completo y DNI del apoderado.
• Si es para un asunto concreto, los datos de ese asunto (por ejemplo, la dirección de la vivienda que se va a vender). Más en poder notarial.

Constitución de una sociedad

• Certificado de denominación del Registro Mercantil Central.
• Justificante del capital aportado (certificado bancario) o de las aportaciones en especie.
• Estatutos o el modelo que vayas a usar.
• DNI de los socios y del administrador.

Consejos para que la firma salga a la primera

• Envía la documentación por correo con antelación y pide el borrador: léelo con calma antes de la cita.
• Lleva originales, no fotocopias.
• Pregunta el importe aproximado de la factura antes de firmar.
• Si alguien firma por otra persona, lleva la copia autorizada del poder.

En esta web tienes las notarías de cada municipio con su teléfono y su correo, para pedir cita y enviar la documentación.